KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu ETC Tarım Sanayii ve Ticaret A.Ş.’dir. Başvurularınızı info@etckimya.com.tr adresine veya şirketin güncel merkez adresine iletebilirsiniz.

2. İşlenen veriler ve amaçlar

İletişim formunda ad-soyad, e-posta, telefon, konu ve mesaj; bayilik başvurusunda bunlara ek olarak şirket, faaliyet, şehir, aylık ihtiyaç ve başvuru içeriği işlenebilir.

Talep ve başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
iş ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi,
bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlanır.

3. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Veriler elektronik formlar aracılığıyla doğrudan sizden toplanır. İşleme faaliyeti, somut sürece göre Kanun’un 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve meşru menfaat şartlarına; gerekli olduğu yerde açık rızaya dayanır.

4. Aktarım

Veriler yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olarak yetkili çalışanlara, barındırma/e-posta/bilişim hizmeti sağlayıcılarına, hukuki ve mali danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusuysa yürürlükteki mevzuatta öngörülen uygun güvence veya aktarım şartları uygulanır.

5. Saklama ve imha

İletişim mesajları son işlemden, bayilik başvuruları nihai karardan itibaren en fazla iki yıl saklanır; devam eden sözleşme, uyuşmazlık veya kanuni yükümlülük daha uzun bir süre gerektiriyorsa ilgili süre uygulanır. İşleme sebebi ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İmha işlem kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca tutulur.

6. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve uygun kullanımını öğrenme, aktarılan tarafları bilme, düzeltme, silme/yok etme, bu işlemlerin aktarılan taraflara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru

Kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgiler ve talebinizle birlikte veri sorumlusuna başvurabilirsiniz. Başvurular mevzuattaki süre ve usullere göre sonuçlandırılır. Genel site uygulamaları için Gizlilik Politikası sayfasını inceleyin.